Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαχείρισης Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Διαχείρισης Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου, καθώς και εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων διαφόρων μεγεθών και τύπων. Ο ρόλος απαιτεί τη συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλιστεί η επιτυχής εκτέλεση κάθε εκδήλωσης.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό, τον προϋπολογισμό, τον συντονισμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι άψογα οργανωμένες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να επιλύει προβλήματα γρήγορα και να προσαρμόζεται σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Ο Συντονιστής Διαχείρισης Εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με πελάτες για να κατανοήσει τις ανάγκες και τις προσδοκίες τους, την επιλογή και διαχείριση προμηθευτών, την εξασφάλιση των απαραίτητων αδειών και την επίβλεψη της εκδήλωσης την ημέρα διεξαγωγής της. Επιπλέον, θα πρέπει να αξιολογεί την επιτυχία κάθε εκδήλωσης και να προτείνει βελτιώσεις για το μέλλον.
Αν έχετε πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεστε υπό πίεση, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές.
- Συντονισμός με πελάτες για την κατανόηση των απαιτήσεών τους.
- Εξασφάλιση όλων των απαραίτητων αδειών και εγγράφων.
- Επίβλεψη της εκδήλωσης την ημέρα διεξαγωγής της.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων και προσαρμογή σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και προτάσεις βελτίωσης.
- Διατήρηση σχέσεων με πελάτες και προμηθευτές για μελλοντικές συνεργασίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Φιλοξενία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών στη διοργάνωση εκδηλώσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και προϋπολογισμού.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμογής σε αλλαγές.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου και τα Σαββατοκύριακα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε ότι μια εκδήλωση παραμένει εντός προϋπολογισμού;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε σε μια εκδήλωση και πώς την επιλύσατε.
- Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργασία με προμηθευτές και πελάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
